Vertrouwenspersoonbeleid Scouting Don Bosco Ursem

Bij onze scoutingvereniging hechten we veel waarde aan een veilige en vertrouwde omgeving voor al onze leden, vrijwilligers en betrokkenen. Om dit te waarborgen, hebben we een vertrouwenspersoon aangesteld.
Deze vertrouwenspersoon is er om te luisteren, te adviseren en te begeleiden bij zorgen of klachten met betrekking tot ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie, intimidatie of andere vormen van grensoverschrijdend gedrag.

Contactgegevens

De vertrouwenspersoon is op de volgende wijze te bereiken:

Naam: R. De Graaf

E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Anonimiteit en Vertrouwelijkheid
De vertrouwenspersoon garandeert een vertrouwelijke behandeling van meldingen. Alleen met toestemming van de melder worden verdere stappen ondernomen.

Procedure
Leden of betrokkenen met een klacht kunnen contact opnemen met de vertrouwenspersoon.
De vertrouwenspersoon bespreekt de situatie en biedt advies of een oplossing.
Indien nodig wordt de melder doorverwezen naar externe instanties of wordt intern overleg gepleegd, altijd met instemming van de melder.

Jaarlijkse Evaluatie
Het beleid en de werkwijze van de vertrouwenspersoon worden jaarlijks geëvalueerd om ervoor te zorgen dat deze effectief blijven en voldoen aan de behoeften van de vereniging.

Scouting Don Bosco Ursem vindt een veilige fysieke en sociale omgeving voor haar jeugdleden en vrijwilligers belangrijk.

Een van de hulpmiddelen daarbij is het gebruik van een gedragscode. Hierin staat wat wel en niet gewenst is in de omgang tussen vrijwilligers en jeugdleden. Veel grenzen in het contact tussen vrijwilligers en jeugdleden binnen Scouting zijn niet eenduidig.

Het ene kind wil even op schoot zitten als het troost zoekt, het andere kind heeft behoefte aan een aai over de bol en weer een ander kind vindt het niet prettig om aangeraakt te worden. Hierover kunnen dus nooit precies grenzen worden afgesproken die voor alle kinderen en in alle situaties gelden. Dat is maar goed ook, want voor veel kinderen is dichtbijheid en lichamelijk contact een voorwaarde om te groeien.

Maar er is wel één heel duidelijke grens en dat is de grens dat seksuele handelingen en contacten tussen vrijwilligers en jeugdleden die bij ons komen absoluut ontoelaatbaar zijn! Daarom hebben wij als vereniging voor al onze vrijwilligers een gedragscode opgesteld die in lijn is met de gedragscode zoals die door Scouting Nederland wordt uitgedragen.

Deze is opgenomen in het Huishoudelijk reglement en daardoor voor alle leden van toepassing.

De gedragscode vormt een aanvulling op het Wetboek van Strafrecht waarin is opgenomen wat de juridische grenzen zijn in de omgang met minderjarigen.

1. De vrijwilliger zorgt voor een omgeving en een sfeer waarbinnen het jeugdlid zich veilig en gerespecteerd voelt
2. De vrijwilliger gaat zo om met een jeugdlid dat zijn/haar waardigheid niet wordt aangetast
3. De vrijwilliger dringt niet verder door in het privéleven van het jeugdlid dan functioneel noodzakelijk is.
4. De vrijwilliger onthoudt zich van elke vorm van seksuele benadering en misbruik ten opzichte van het jeugdlid. Alle seksuele handelingen, -contacten en -relaties tussen vrijwilliger en jeugdlid tot 18 jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
5. De vrijwilliger raakt het jeugdlid niet op zodanige wijze aan, dat deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard ervaren zal worden.
6. De vrijwilliger gaat tijdens kampen en activiteiten met respect om met jeugdleden en de ruimtes waarin zij zich bevinden, zoals slaapzalen, tenten, omkleedruimten, douches etc.
7. De vrijwilliger beschermt het jeugdlid naar vermogen tegen vormen van ongelijkwaardige behandeling en seksueel misbruik en ziet er actief op toe dat de gedragscode door iedereen die bij het jeugdlid is betrokken, wordt nageleefd.
8. Als de vrijwilliger gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragscode en bij vermoedens van seksueel misbruik, is hij verplicht hiervan melding te maken bij de daarvoor door het bestuur aangewezen personen.
9. De vrijwilliger krijgt of geeft geen (im)materiële vergoedingen die niet in de rede zijn.
10. In die gevallen waar de gedragscode niet (direct) voorziet, of bij twijfel over de toelaatbaarheid van bepaald gedrag zal de vrijwilliger in de geest van de gedragscode handelen en zo nodig daarover in contact te treden met een door het bestuur aangewezen persoon

Er is binnen onze vereniging een vertrouwenspersoon aangesteld, zie de contactpagina voor contactgegevens.

Klik hier voor het beleid rondom deze rol binnen Scouting Don Bosco Ursem.

Verwerking van persoonsgegevens:

Binnen Scouting Ursem verwerken wij persoonsgegevens vanuit de volgende gerechtvaardigde belangen of uitvoering van een overeenkomst:
- Aanhouden van een eigen ledenadministratie
- Registatie binnen Scouting Nederland (SOL)
- Innen van de jaarlijkse contributie
- Communicatie tussen Scouting Ursem en ouders.

Het gaat hierbij om de volgende categorieën van gegevens:
- NAW gegevens van ouders en kinderen
- Geboortedatum van kinderen
- Telefoonnummer en emailadres van ouders
- Bankrekeningnummer van ouders

Het inschrijfformulier bevat ook ruimte om gevoelige gegevens te delen, zoals allergieën, diëten of andere medische kenmerken. Deze zijn belangrijk voor ons zodat we tijdens opkomsten en kampen van elk kind weten waarmee we rekening moeten houden.
Vanzelfsprekend zullen we hier zorgvuldig mee omgaan.

Delen met derden:

We delen enkele gegevens met Scouting Nederland, dit zijn:
- NAW gegevens, Geboortedatum.

Verder worden er vanuit Scouting Ursem geen persoonsgegevens gedeeld met derden.

Beveiliging van persoonsgegevens:

Bestanden of informatiesystemen die betrekking hebben op de ledenadministratie worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor betrokkenen vanuit bestuur en/of leiding.
Toegang tot de online portal van Scouting Nederland (SOL) is op basis van Multi Factor Authenticatie.

Retentie:
Het inschrijfformulier wordt na digitale verwerking van aanmelding vernietigd.
Bij afmelding worden persoonsgegevens uit de administratie verwijderd.

Rechten:

Binnen de AVG zijn de rechten van betrokkenen duidelijk beschreven, en zo zullen wij die ook naleven. Om persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien, te wijzigen, verwijderen of om verwerking te stoppen kan een verzoek worden gestuurd naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..